BEMÆRK: Ansøgningsfristen er overskredet
OM BOGSPILOPPEN
Bogspiloppen er en frivilligforening, der læser højt for børn i børnehaver i Aarhus Kommune og sørger for, at børnene altid har adgang til en masse gode børnebøger.
Vi hjælper børnene på vej til skolelivet, hvor koncentration, fordybelse, ordforråd og sociale relationer er vigtige forudsætninger for at få en god skolestart og skoleliv.
Vi er 50 frivillige højtlæsere og bogomdelere, og vi samarbejder med 40 daginstitutioner.
Vi har 4 deltidsansatte medarbejdere og 1 praktikant fra uddannelsessystemet.
Du vil som Projektleder/Frivilligkoordinator komme til at arbejde tæt sammen med øvrige ansatte.
JOBBESKRIVELSE
Projektets mål er at komme ud i endnu flere daginstitutioner, at endnu flere børn modtager højtlæsning. Dette kræver, at vi rekrutterer flere frivillige, flere chauffører/bogomdelere og flere daginstitutioner. I forbindelse med denne indsats, som du skal varetage, inddrages ekstern evaluator, der skal afdække vores indsats og være med til at kvalificere indsatsen og bringe os i mål. Din opgave er at lede projektet og være frivilligkoordinator.
Dine arbejdsopgaver som daglig leder af projektet:
Hvervning af nye frivillige
- Udarbejdelse af strategi for rekruttering af frivillige og føre den ud i livet.
- Etablering af formelt samarbejde med eksterne aktører omkring rekruttering af frivillige.
- Udarbejdelse af materiale til hvervning af frivillige.
- Afholde møder med nye interesserede frivillige.
- Oplæring af frivillige som Bogspilop, så de er klædt på.
Etablering af samarbejde med daginstitutioner
- Etablere kontakt til nye daginstitutioner og afholde møder med lederen i daginstitutionen.
- Lave skriftlige samarbejdsaftale mellem BogSpiloppen og daginstitutionen.
- Lave aftaler om det helt lavpraktiske i forbindelse med de frivilliges højtlæsninger. Hvor foregår det? Hvad skal være klar, når den frivillige kommer m.v.
- Afholdelse af oplæg om BogSpiloppen og samarbejdet for personalegruppen i daginstitutionen.
Fastholdelse af frivillige
- Udarbejdelse af spørgeskema til frivillige og opfølgning på svarene. Hvad skal der til for at fastholde dig?
- Afholdelse af fokusgruppe med frivillige og opfølgning på svarene. Hvad skal der til for at fastholde dig?
- Udarbejdelse af årshjul med sociale aktiviteter og indsatser for de frivillige, der fastholder. Gennemførelse/implementering af årshjul.
- Løbende telefonisk opfølgning på den enkelte frivillige. Hvordan går det?
- Møder med den enkelte frivillige i BogSpiloppens lokaler. Supervision og debriefing.
- Rådgive/vejlede de frivillige med at sammensætte bogpakker, de skal have med ud i daginstitutionerne, og i forhold til sprogstimulerende aktiviteter for børnene.
- Understøtte frivillige Bogomdelere, når de leverer bogpakker og henter bogpakker i daginstitutioner.
Nursing og videreudvikling af samarbejdet med daginstitutionerne
- Opkald til og møder med daginstitutionslederen. Hvordan går det?
- Møder med personalegruppen ved behov.
Evaluering og formidling.
- Diverse kommunikationsopgaver i projektperioden.
- Forestå evaluering i et samarbejde med ekstern evaluator.
- Formidle resultater.
- Forberede og afholde afsluttende konference.
DIN PROFIL
Personligt:
- Du elsker ”frivillighed” og har erfaring med at skabe den slags struktur og kommunikation, det kræver, for at tiltrække, fastholde og motivere frivillige.
- Du er empatisk, nysgerrig på andre mennesker og falder nemt i snak med folk om hvad som helst.
- Du kan forstå og håndtere forskellige personligheder og kommunikationsstile.
- Du formår tålmodigt at lytte til frivilliges behov og bekymringer.
- Du er stabil i jobbet.
- Du elsker at samarbejde med andre.
Erfaring og kompetencer:
- Du har mindst en mellemlanguddannelse.
- Du har arbejdet i en frivilligdrevet organisation før. Enten som frivillig eller lønnet medarbejder.
- Hvis du kender til daginstitutionsområdet, vil det være en fordel.
- Du har erfaring med rekruttering og fastholdelse af frivillige.
- Du formår hurtigt og effektivt at håndtere udfordringer, der kan opstå med frivillige.
- Du har erfaring med projektledelse eller implementering af udviklingsplaner.
- Du er god til at planlægge, koordinere og implementere. Du er god til tidsstyring og til at prioritere opgaverne.
- Du er i stand til at følge en handleplan, følge op på en handleplan og implementere nødvendige ændringer.
- Du er rigtig god til at eksekvere, og når du arbejder, er der ikke langt fra ord til handling.
- Du har rigtig gode IT-kundskaber.
- Du er dygtig til skriftlig og mundtlig kommunikation.
- Du arbejder selvstændig og er ”selv-kørende” (du samarbejder med øvrigt ansat personale, så du står ikke alene).
VI KAN TILBYDE
- En lille, hyggelig og velfungerende arbejdsplads, hvor vi alle hjælper hinanden og elsker at hjælpe hinanden.
- Et team af passionerede medarbejdere og frivillige, der brænder for sagen – og hinandens ve og vel.
- Mulighed for at arbejde hjemme efter aftale.
TILTRÆDELSE
Der er tale om en projektansættelse fra 1. maj 2024 til 31. okt. 2025 - evt. med mulighed for forlængelse.
ANSØGNINGSFRIST
10. april 2024.
Samtaler forventes afholdt i uge 16 (15-19 april).
ARBEJDSSTED
Silkeborgvej 342, 8230 Åbyhøj.
Der er mulighed for hjemmearbejde efter aftale.
Det er et krav, at du har bil/kørekort.
ANSÆTTELSESFORHOLD
Stillingen er en projektansættelse på 1,5 år i første omgang med mulighed for evt. forlængelse.
Fuld tid – 37 timer pr. uge.
LØN
Efter aftale.
ANSØGNING
Send din ansøgning med CV til bogspiloppen@gmail.com.
KONTAKT VED SPØRGSMÅL
Kontakt Lotte Thodsen, daglig leder, hvis du har spørgsmål til stillingen.
Tlf. 93 86 64 04.
bogspiloppen@gmail.com
https://bogspiloppen.dk
https://www.facebook.com/bogspiloppen
INFORMATIONER OM STILLINGEN:
- Arbejdspladsen ligger i:
Aarhus Kommune
-Virksomheden tilbyder:
-Arbejdsgiver:
Foreningslokaler BogSpiloppen, Silkeborgvej, 8230 Åbyhøj
-Ansøgning:
Ansøgningsfrist: 10-04-2024; - ansøgningsfristen er overskredet
Se mere her: https://job.jobnet.dk/CV/FindWork/Details/6020128